業(yè)內(nèi)有很多關(guān)于品牌和廣告代理商所經(jīng)歷的管理創(chuàng)意審批工作流程挑戰(zhàn)的噪音——高藝術(shù)作品修訂數(shù)量、無效流程、營銷不合規(guī)、錯(cuò)過最后期限和預(yù)算問題只是我們的一些典型問題聽說。另一方面，越來越多的東莞包裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)改進(jìn)了創(chuàng)意審批工作流程的成功案例。根據(jù)這些知識(shí)，以下是我們管理創(chuàng)意審批工作流程的最佳實(shí)踐。

1. 確保每個(gè)人都使用定制的模板來介紹項(xiàng)目。

這聽起來太簡單了，不可能是真的。但是信息有多少次被即時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)或在一張紙上潦草地寫下來而大量信息被遺漏了？東莞包裝設(shè)計(jì)公司必須從一開始就了解工作的全部范圍。考慮到這一點(diǎn)，請(qǐng)確保每個(gè)人都使用自定義的簡要模板來交流項(xiàng)目的各個(gè)方面。如果簡報(bào)不完整或格式錯(cuò)誤，請(qǐng)制定嚴(yán)格的政策，即在所有詳細(xì)信息以正確格式提交之前，項(xiàng)目不會(huì)開始。這將使您不必在以后追尋信息，并且將大大減少您的藝術(shù)作品修訂。

2.實(shí)施強(qiáng)大的戰(zhàn)略反饋系統(tǒng)。

太多的廚師破壞了肉湯，也許東莞包裝設(shè)計(jì)公司的創(chuàng)意項(xiàng)目就是這種情況。如果您有對(duì)您的項(xiàng)目不重要的利益相關(guān)者，那么是時(shí)候免除一些廚師了。對(duì)于及時(shí)有效的活動(dòng)，只要求項(xiàng)目絕對(duì)必要的利益相關(guān)者的反饋和批準(zhǔn)。下一個(gè)重要步驟是確保戰(zhàn)略性地規(guī)劃您的批準(zhǔn)途徑，以便利益相關(guān)者按正確的順序獲得藝術(shù)品進(jìn)行審查。例如，當(dāng)宣傳文案可能會(huì)發(fā)生變化時(shí)，將藝術(shù)作品交給法律部門批準(zhǔn)是沒有意義的。將反饋批量保存并發(fā)送給設(shè)計(jì)師也是一種很好的做法，以將藝術(shù)品修訂和錯(cuò)誤降至最低。

3. 簡化您的資源管理以更好地管理您的審批工作流程。

資源管理的關(guān)鍵是讓合適的人在合適的時(shí)間處理合適的項(xiàng)目，只有這樣你才能正確地管理你的審批工作流程。為了有效地管理您的資源，東莞包裝設(shè)計(jì)公司需要一個(gè)可靠且透明的框架來規(guī)劃和安排您的資源。Excel 電子表格和集中日記可以幫助您跟蹤資源，但資源管理軟件再次將事情提升到另一個(gè)層次。資源管理軟件越來越受歡迎，因?yàn)樗墓δ茉试S用戶無縫地計(jì)劃、安排、跟蹤和估算所有創(chuàng)意項(xiàng)目的資源。該軟件隨時(shí)顯示資源及其確切容量的完整摘要，提供前所未有的透明度。只需單擊幾下，即可將任務(wù)分配和重新分配給員工，所有利益相關(guān)者都可以查看創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)每天的工作，以了解他們的能力。

4. 始終掌握營銷合規(guī)性。

如今，越來越多的品牌因營銷不合規(guī)而陷入法律困境。隨著接觸受眾的方式越來越多，在涉及廣告實(shí)踐時(shí)，始終遵守東莞包裝設(shè)計(jì)公司和業(yè)務(wù)義務(wù)至關(guān)重要。為了防止可能違反法規(guī)的活動(dòng)進(jìn)入市場(chǎng)，請(qǐng)確保您的法律或合規(guī)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略性地安排在您的審批流程中，以便后期更改不會(huì)繞過它們。始終對(duì)您的審批工作流程進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)跟蹤，強(qiáng)烈建議您通過最新的培訓(xùn)和課程了解營銷合規(guī)性的變化。如果您沒有專門的合規(guī)官，可能是時(shí)候考慮聘請(qǐng)一位合規(guī)官了。

5. 實(shí)施審批工作流軟件來管理您的審批工作流。

許多企業(yè)正在體驗(yàn)實(shí)施數(shù)字工具以更好地管理其審批工作流程的好處。審批工作流軟件將繁瑣的管理工作從審批流程的管理中解脫出來。它提供了一個(gè)在線中央樞紐，可自動(dòng)保存和跟蹤所有項(xiàng)目文件和反饋，并在此過程中創(chuàng)建清晰準(zhǔn)確的審計(jì)跟蹤。此外，東莞包裝設(shè)計(jì)公司該解決方案使用戶能夠設(shè)置獨(dú)特的審批途徑，并允許用戶運(yùn)行每日和每周修訂報(bào)告。具有內(nèi)置資源管理功能的審批工作流軟件將是雙贏的。